De Core Module bevat volgende functionaliteiten:
Verder bieden we momenteel ook nog volgende modules aan:
Als beheerder kan je de menukaart samenstellen. De menukaart kan je indelen in categorieën, bv. een categorie ‘frisdranken’ en ‘bieren van ’t vat’. Een categorie kan je direct linken aan een maaltijdgang, bv. items in de categorie ‘voorgerechten’ zullen standaard aanzien worden als een voorgerecht. In iedere categorie kan je items toevoegen en hun afbeelding, prijs en BTW-tarief instellen. Verder kan je per item kiezen wat de mogelijke supplementen zijn, bv. een warm gerecht kan gecombineerd worden met supplementen ‘frieten’ en ‘mayonaise’.
Je kan bestellingen registreren vertrekkend vanuit het grondplan nadat je de tafel hebt geselecteerd of vanuit de menukaart. Je krijgt in de menukaart een overzicht van alle items, verdeeld over de gekozen categorieën. Selecteer je een item dat mogelijke supplementen heeft? Dan krijg je een popup om een extra keuze te maken. Na de bevestiging van de bestelling wordt deze definitief geregistreerd in de kassa en dan komen we bij het printen van de bestelling.
De tickets van de bestellingen worden geprint waar je ze nodig hebt. Per categorie kan je kiezen op welke printer de items geprint moeten worden. Zo heb je de bestelling van de dranken liever aan de bar en die van de gerechten liever in de keuken.
De kassa bepaalt het totale saldo en bijhorende BTW en vraagt je de gewenste betaalmethode aan te duiden. Na betaling wordt er een kasticket uitgereikt. In het geval van een geregistreerd kassasysteem kan er altijd gevraagd worden om een pro forma ticket te printen en wordt er na betaling ook altijd een BTW-ticket uitgereikt.
Heeft je gast graag een factuur? Dat kan. Je dient zijn bedrijfsgegevens en e-mailadres te registreren. Het factuur wordt samengesteld op basis van het kasticket en wordt daarna elektronisch bezorgd. Een duplicaat kan later ook nog opgevraagd en verstuurd worden.
Dagelijks worden er financiële- en gebruikersrapporten opgesteld die een goed zicht geven op de dagomzet per categorie enerzijds en anderzijds op de omzet per kassagebruiker. In het geval van een geregistreerd kassasysteem worden de rapporten (X en Z) gebaseerd op de data uit de fiscale data module.
Een ober moet aanmelden om de kassa te kunnen bedienen. Aanmelden kan met gebruikersnaam en wachtwoord, maar ook met een smartcard. Alle registraties die op de kassa gebeuren worden bijgehouden in een logboek, zo kan er later gecontroleerd worden wie een bestelling heeft ingegeven of een prijs heeft veranderd.
Deze module maakt van je kassa een kassa die voldoet aan alle vereisten van de Federale Overheidsdienst financiën. De kassa krijgt een vast serienummer dat geregistreerd wordt van zodra deze wordt geïnstalleerd. Ook zorgt de module voor de verplichte registratie van alle belangrijke handelingen op het kassasysteem in de Fiscale Data Module (FDM). Dit is een kleine zwarte doos die alle bestellingen en BTW-kastickets bijhoudt, bij controle steeds kan uitgelezen worden door de medewerkers van de FOD financiën en onderdeel uitmaakt van je boekhouding. De FDM kan bij ons ook besteld worden en wordt samen met het kassasysteem geïnstalleerd en geconfigureerd.
Deze module zorgt voor de communicatie met de fysieke, elektronische tapinstallatie. De kassa registreert wanneer er wat getapt werd. Dit kan aan een bierkraan zijn, maar ook een wijntap of via het ABC-schenksysteem (all bottle control) voor sterke drank. Afwijkingen tussen het werkelijk aantal getapte dranken en geregistreerde dranken in de kassa worden getoond op het kassascherm. Deze kunnen ook dagelijks gerapporteerd worden in een PDF-rapport.
Als u een elektronische tapwand of tapzuil heeft die onbemand is, dan hebt u deze module nodig. Deze verzorgt de draadloze communicatie met de kassa en het registreren en afrekenen van de bestelling.
Bij het gebruik van barautomatisatie hebt u ook voorverkoopkaarten nodig. Dit zijn smartcards die door een ober geregistreerd en opgeladen kunnen worden voor een bepaald bedrag. Daarna kunnen klanten hiermee zelf dranken tappen aan een tapzuil of tapwand. Verder beheer van de smartcards gebeurt ook via deze module, bv. herladen of aangifte van verlies.
