Na een periode van intensieve samenwerking met de federale overheidsdienst financiën behaalden we het certificaat voor een geregistreerd kassasysteem (GKS). De geregistreerde kassa werd door de overheid ingevoerd in de strijd tegen de BTW-fraude. Horecazaken zijn GKS-plichtig als ze de drempel van 25.000 euro omzet overschrijden, met uitzondering van dranken en takeaway (lees hier meer over de exacte modaliteiten). In dat geval moeten ze gebruik maken van een gecertificeerd kassamodel en bijhorende fiscale data module (FDM) en VAT signing card (VSC).
Het geregistreerd kassasysteem moet voldoen aan een heleboel eisen. Zo moet elke handeling in verband met bestellingen vastgelegd worden in de FDM en moet deze ten alle tijde uitgelezen kunnen worden door de FOD. Ook moet er bij het afrekenen een BTW-kasticket uitgereikt worden en moet het fysieke ticket voorzien worden van een aantal controlegegevens (o.a. een handtekening). Elke kassa krijgt een uniek serienummer en dat moet door de producent en de verdeler (in ons geval zijn we zowel producent als verdeler) geregistreerd worden in de databank van de FOD.

Binnenkort zal het eerste GKS model in productie gaan en volgt er een update!